• Concepție și stabilire obiective eveniment
  • Identificarea segmentului țintă de participanți și sponsori ai evenimentului
  • Elaborarea planului de comunicare cu grupurile interesate (specialități medicale, companii farmaceutice, autorități locale, parteneri comerciali și media, asociații de pacienți, etc)
  • Propuneri locații şi negocierea condiţiilor optime
  • Soluţii creative pentru programe sociale
  • Concepţie imagine eveniment, grafică şi editare
  • Stabilirea relației cu comitetele științific și organizatoric
  • Colaborarea cu persoana de contact desemnată de beneficiar
  • Prezentarea planului de lucru preliminar și întocmirea fișei de acțiuni
  • Pregătirea bazei de date aferente participanților/sponsorilor evenimentului
  • Realizarea și transmiterea anunțului preliminar
  • Concepere site eveniment
  • Realizarea și distribuția materialelor de promovare: flyere, afise, bannere
  • Promovarea pe site-uri partenere, site-uri cu specific medical, radio și TV
  • Organizarea de reuniuni cu comitetul organizator și științific
  • Planificarea calendarului de lucru. Aplicarea fișei de acțiuni
  • Recepția și gestiunea situației privind înscrierile și rezervările participanților și însoțitorilor
  • Facilitarea înscrierii participanților (online, mail și la fața locului)
  • Organizarea serilor festive, coffee break-urilor, dineurilor
  • Asigurarea serviciilor și echipamentelor IT, video, date necesare desfășurării evenimentului
  • Realizarea de programe sociale ce pot include deplasări și excursii în zona arondată locației evenimentului
  • Intermediere privind serviciile de cazare, transport și transferuri invitați
  • Organizare festivități de premiere
  • Organizare spațiu standuri expozanți (companii și asociații de pacienți)
  • Traducere simultană, traducători, ghizi
  • Montare bannere, decorațiuni și standuri
  • Distribuirea către participanți a materialelor congresului
  • Preluarea programului științific în formă finală
  • Recepția lucrărilor, rezumatelor
  • Trimiterea prezentărilor pentru eveniment
  • Execuția programului final și a broșurilor de rezumate
  • Servicii suport on-line
  • Administrarea paginii web: înscrieri, trimitere abstract form și lucrări
  • Newsletters
  • Design și imagine pentru materialele conferinței (mapă, afiș, banner, diplomă, ecuson, caiet rezumate)
  • Pregătirea documentației conferinței și a print-urilor